Registration

재단법인 심장혈관연구재단(이하 “재단”)은 참가자의 개인정보 보호를 중시하며, 「개인정보보호법」 등 관련 법령을 준수합니다. 본 방침은 학회 공식 사이트에 한하며, 링크된 외부 사이트에는 적용되지 않습니다.

1. 개인정보의 수집ㆍ이용 목적

재단은 학회 준비 및 운영에 필요한 범위 내에서 개인정보를 수집ㆍ이용합니다. 수집 목적 이외의 용도로는 사용하지 않으며, 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

[수집 목적]

• 학회 등록 여부 확인
• 학회 준비 및 참석 관련 안내ㆍ소통
• 등록비 결제 관련 청구서 발송 및 비용 정산
• 등록자의 탈퇴 요청 확인
• 기타 분쟁 조정을 위한 기록 보존

2. 수집하는 개인정보 항목

[수집 항목]

• 필수항목: ID(이메일 주소), 성명, 국적, 직업, 소속, 부서, 휴대전화번호, 참석 예정 일자
• 선택항목: 면허번호, 이메일 수신 여부

[수집 방법]

• 홈페이지 사전등록, 현장등록, 서면 양식, 이메일 등

3. 개인정보의 제3자 제공

재단은 원칙적으로 참가자의 개인정보를 사전동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 아래의 경우는 예외적으로 개인정보를 처리할 수 있습니다.

• 참가자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
• 학회 운영에 필요한 통계자료 및 학술연구에 필요한 경우
• 본 사무국의 상위 기관인 국내 및 국제기관의 참가자 DB 이관 요청의 경우
• 학회 관련 재정 지원 국가기관이 결과 보고를 위해 요구하는 경우
• 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우 (통계ㆍ연구 목적 등)
• 수사목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

4. 개인정보 처리업무의 위탁

재단은 원활한 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 외부 전문 업체에 위탁하여 처리하고 있습니다. 개인정보 처리위탁은 개별 서비스별로 그 이행을 위해 필요한 경우에 한해 각 위탁업체에 의해 이루어집니다.

• 케이지이니시스: 등록비 결제 승인 및 정산
• 고벤트: 학회 등록 시스템 운영 및 관리, 최종 안내 메일/문자/알림톡 발송, 현장 운영

5. 개인정보의 보유 및 이용 기간

재단은 원칙적으로 참가자가 회원 탈퇴를 요청할 경우 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 관계 법령에 따라 일정 기간 보관이 필요한 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관하며, 그 외 참가자의 별도 동의를 얻은 경우에는 해당 기간 동안 안전하게 보관합니다.

6. 개인정보 수집ㆍ이용 동의를 거부할 권리

참가자는 개인정보의 수집 및 이용 동의를 거부할 권리가 있습니다. 다만, 학회 등록 시 수집하는 최소한의 개인정보, 즉, 필수 항목에 대한 수집 및 이용 동의를 거부하실 경우 학회 등록이 어려울 수 있습니다.